AVIS DE RECRUTEMENT

AVIS DE RECRUTEMENT

Institution : AVOSAH ONG

Lieu de travail : Bantè

Date limite de dépôt de dossier : 15 Janvier 2021 à 15h00

Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée

Date de prise de service : Dès la proclamation des résultats

POSTES A POURVOIR : 

• Assistant du Directeur Exécutif Chargé de la Coordination des Programmes ;
• Comptable ;
• Animateurs ;
• Secrétaire/Caissière ;

CONTEXTE ET JUSTIFICATION :

AVOSAH ONG dont le siège se trouve à Bantè, est une Organisation Non

Gouvernementale créée le 14 Septembre 2002. Elle est à but non lucratif et régis par la Loi 1901. Depuis 2015 elle a adopté comme stratégie d’intervention la Réadaptation à Base Communautaire (RBC) pour l’inclusion des personnes handicapées et le Développement Inclusif à Base Communautaire (DIBC) pour la Santé et le Bien-être des populations. Elle développe ses interventions suivant les valeurs qu’elle cultive en son sein que sont : Intégrité et responsabilité ; Dignité et entraide ; Redevabilité et Qualité.

Dans le cadre de sa mission celle d’œuvrer pour l’épanouissement de l’Homme, surtout de l’enfant, de la femme, du jeune, de la personne handicapée et âgée dans toutes ses dimensions afin de faire respecter la personne humaine par la promotion des droits humains, la santé, l’éducation et l’environnement basée sur le genre et la gouvernance AVOSAH s’engage pour sa spécialisation, sa professionnalisation et amélioration de son encrage national. 

C’est à cet effet qu’elle décide de procéder au renforcement de son équipe technique à travers le recrutement aux postes ci-après : 

1. Assistant (e) du Directeur Exécutif, Chargé de la Coordination des Programmes ; 
2. Comptable ;
3. Animateurs ;
4. Secrétaire/Caissière ;

DETAIL DE L’OFFRE :

• Titre de poste :  Assistant (e) du Directeur Exécutif, Chargé de la Coordination des Programmes 
• Nombre de poste : un (01) 
• Durée du Contrat : Un (1) an renouvelable

RATTACHEMENT : L’Assistant du Directeur Exécutif, Chargé de la Coordination des Programmes (e) sera sous la responsabilité directe du Directeur Exécutif.

TÂCHES ET RESPONSABILITES :

L’Assistant (e) du Directeur Exécutif, Chargé de la Coordination des Programmes en commun accord avec le Directeur Exécutif aura pour tâche de :

• Appuyer le Conseil d’Administration à actualiser ou mettre en place des outils de gestion de l’ONG ;
  • Veiller à la proposition des Termes de référence des activités 
  • Proposer et coordonner la mise en œuvre les projets ou programmes et œuvrer pour les soumissions d’appels à projet à temps ;
  • Proposer les plans d’actions annuels et les rapports d’activités trimestriels et annuels
  • Préparer les audiences et rencontres ; 
  • Tenir une bonne gestion des dossiers courants ; 
  • Assurer le suivi des contrats ;
  • Dresser le tableau de bord et les statistiques de la mise en œuvre des projets et programmes  
  • Faciliter la mobilisation des partenaires et des ressources ;
  • Exécuter toutes autres tâches à lui confier par ses supérieurs hiérarchiques.

PROFIL DU CANDIDAT :

Le profil attendu de tout candidat (e) est le suivant :

• Être âgé(e) de 25 ans au moins ;
• Résider dans l’arrondissement de Bantè ou environs ;
• Parler, lire et écrire correctement le Français et l’Anglais ;
• Être titulaire au moins Master ou diplôme équivalent en Sciences sociale, en Communication ou en gestion de projet ;
• Avoir au minimum 3 ans d’expériences en matière de gestion administrative des organisations, de projet et en communication ;
• Avoir une bonne connaissance dans le domaine de handicap et de la RBC ;
• Être capable de maintenir des normes élevées de compétences professionnelles ;
• Savoir utiliser les logiciels informatiques usuels (Word, Excel, Power Point, Publisher, internet…)
• Développer et soutenir des solutions nouvelles et novatrices ;
• Capable de développer l’esprit d’équipe et accepter de travailler sous pression.

• Titre de poste :  Comptable
  • Nombre de poste : un (01) 
  • Durée du Contrat : Un (1) an renouvelable

RATTACHEMENT : Le Comptable sera sous la responsabilité directe du Directeur Exécutif.

TÂCHES ET RESPONSABILITES :

Le Comptable est chargé de : 

• Veiller à l’application des procédures et méthodes comptables ;
• Assurer la bonne application comptable ;
• Assurer la liaison avec l’administration fiscale ;
• Actualiser le plan comptable ;
• Faire le suivi budgétaire trimestriel ;
• Veiller à la force probante des justifications des recettes et des dépenses ;
• Rédiger les rapports financiers ;
• Assurer la bonne tenue de la comptabilité ;
• Elaborer les états financiers annuels ;
• Initier le projet du budget ;
• Faire le suivi budgétaire ;
• Assure toutes autres activités entrant dans sa compétence.
• Assurer le suivi des contrats sur le plan financier ;
• Dresse le tableau de bord et les statistiques de la mise en œuvre des projets et programmes sur le plan financier

PROFIL DU CANDIDAT :

Le profil attendu de tout candidat (e) est le suivant :

• Être âgé(e) de 25 ans au moins ;
  • Résider dans l’arrondissement de Bantè ou environs ;
  • Parler, lire et écrire correctement le Français ;
  • Être titulaire au moins de la Licence en Comptabilité et gestion (avoir le BAC G2 est un atout) ;
  • Avoir au minimum 3 ans d’expériences en matière de gestion comptable des Organisations Non Gouvernementale ;
  • Avoir une bonne connaissance d’utilisation des logiciels comptables surtout Sage 100 ; 
  • Être capable de maintenir des normes élevées de compétences professionnelles ;
  • Développer et soutenir des solutions nouvelles et novatrices ;
  • Savoir utiliser les logiciels informatiques usuels (Word, Excel, Power Point, Publisher, internet…)
  • Capable de développer l’esprit d’équipe et accepter de travailler sous pression.

• Titre de poste :  Animateurs (trices) 
• Nombre de poste : Deux (02) 
• Durée du Contrat : Un (1) an renouvelable

RATTACHEMENT : L’Animateur sera sous la responsabilité directe de l’Assistant (e) du Directeur Exécutif, Chargé de la Coordination des Programmes 

TÂCHES ET RESPONSABILITES :

L’Animateur aura pour tâche de :

• Exécuter les activités programmées sur le terrain ;
• Produire les rapports hebdomadaires, mensuels, et trimestriels de ses activités. ;
• Faire l’identification des besoins de la communauté selon les domaines d’intervention de l’ONG et Proposer des actions probables pour répondre ;
• Animer les groupes cibles dans le cadre des activités ;
• Elaborer les Termes de référence des activités relevant de son cahier de charge ;
• Constituer ou mettre à jour les dossiers complets aux différentes cibles ;
• Exécuter toute autre activité qui lui sera confiée par sa hiérarchie entrant dans la mission de l’organisation.
• Développer au sein des familles et dans les communautaires une interaction avec et en faveur des cibles de l’organisation ; 
• Œuvrer pour l’accès équitable aux services sociaux de base surtout aux personnes vulnérables ;
• Réaliser au niveau local des actions de plaidoyer pour la prise en compte des droits des vulnérables et autrement valides ;

PROFIL DU CANDIDAT :

Le profil attendu de tout candidat (e) est le suivant :

• Être âgé(e) de 25 ans au moins ;
• Résider dans l’arrondissement de Bantè ou environs ;
• Parler, lire et écrire correctement le Français ;
• Savoir parler le Nago (le Fon est un atout)
• Être titulaire au moins Licence en Sciences sociales (Sociologie, Education Spécialisée, Psychologie, formation en assistance sociale…) ;
• Avoir au minimum 2 ans d’expériences en matière d’animation communautaire et accompagnement des personnes à besoins spécifiques ; 
• Être capable de maintenir des normes élevées de compétences professionnelles ;
• Savoir utiliser les logiciels informatiques usuels (Word, Excel, Power Point, internet…)
• Développer et soutenir des solutions nouvelles et novatrices ;
• Capable de développer l’esprit d’équipe et accepter de travailler sous pression.

• Titre de poste :  Secrétaire/Caissière ;
• Nombre de poste : Un (01) 
• Durée du Contrat : Un (1) an renouvelable

RATTACHEMENT : Secrétaire/Caissière sera sous la responsabilité directe de l’Assistant (e) du Directeur Exécutif, Chargé de la Coordination des Programmes et répondra aux obligations de caisse sous la responsabilité du Comptable.

TÂCHES ET RESPONSABILITES :

La Secrétaire/Caissière aura pour tâche de :

• Assure l’accueil et l’organisation du secrétariat ;
• Assure la gestion des courriers et de la documentation ;
• Assure la préparation et l’organisation des réunions ;
• Rédige et / ou saisie les correspondances, contrats, compte rendu de réunion et tout autre document entrant dans sa fonction ;
• Gère le matériel de secrétariat ;
• Ventile les courriers après annotation par le directeur ;
• Tient le stock des fournitures et consommables de bureau ;
• Exécute toutes autres tâches de secrétariat qui lui seront confiées dans l’exercice de ses fonctions ;

Signale toutes pannes enregistrées sur les appareils mis à sa disposition ; Gère les rendez-vous ;

• Tenir la position journalière des comptes au niveau de la caisse ;
• Préparer les paiements en espèces ;
• Préparer les pièces de recettes de caisse ; 
• Etablir les bons de caisse ;
• Etablir les bons de dépenses et tenir à jour les pièces justificatives des dépenses ;
• Tenir la caisse de menues dépenses ;
• Mettre à jour le brouillard de caisse.
• Ses compétences peuvent être sollicitées pour d’autres activités ponctuelles ;

PROFIL DU CANDIDAT :

Le profil attendu de tout candidat (e) est le suivant :

• Être âgé(e) de 25 ans au moins ;
  • Résider dans l’arrondissement de Bantè ou environs ;
  • Parler, lire et écrire correctement le Français ;
  • Savoir parler le Nago (le Fon est un atout)
  • Être titulaire au moins de BAC professionnel (A1 ; A2 ; B ; G1 ou G2) ;
  • Avoir au minimum 2 ans d’expériences en matière de secrétariat de direction et aptitude en tenue de caisse ; 
  • Être capable de maintenir des normes élevées de compétences professionnelles ;
  • Savoir utiliser les logiciels informatiques usuels (Word, Excel, Power Point, internet…)
  • Développer et soutenir des solutions nouvelles et novatrices ;
  • Capable de développer l’esprit d’équipe et accepter de travailler sous pression.

DOSSIER A FOURNIR 

Le dossier de candidature comprend :

• Une lettre de motivation à adresser au Président de AVOSAH ONG ;
• Un curriculum vitae détaillé précisant les expériences professionnelles ;
• Une copie du ou des diplôme (s), Attestations de travail ;
• Une copie de la Carte d’identité en cours de validité ;
• Une copie de l’acte de naissance ;
• Les adresses Email et Téléphoniques de deux personnes de référence ;
• Deux photos d’identité ;
• Une copie du certificat IFU ;
• Un casier judiciaire ;
• Une chemise dossier à rabat.

NB : le certificat IFU et le casier judiciaire deviennent obligatoire quand le candidat serait retenu pour le poste sollicité.

Les dossiers de candidature doivent parvenir sous pli fermé avec la mention « A l’attention de Monsieur le Président de AVOSAH ONG, recrutement pour le poste de……… (poste choisi).

 Date de dépôt des candidatures

Les dossiers de candidatures sont déposés au plus tard le vendredi 15 Janvier 2021 à 15H00 au siège de AVOSAH ONG, sis au quartier Illélakoun en face du marché de Bantè, Rue CLCAM. Tél : +229 97364418 / +229 61126337 ou en version électronique à l’adresse en précisant le poste candidaté en objet : recrutement@avosah.org 

          Fait à Bantè, le 02 Janvier 2021

Le Directeur Exécutif de AVOSAH ONG